Eventos e Ambientes Temporários
Produção técnica e streaming.
Role para explorar
Eventos Híbridos
Produção técnica para eventos que reúnem público presente e participantes remotos, com a plataforma de reunião integrada ao áudio e ao vídeo da sala.
Áudio e Vídeo do Evento
Sonorização, microfones, telas e projeção para o espaço
Integração UC
Conexão com Teams, Zoom, Webex e Google Meet
Câmeras PTZ
Enquadramento de palco e plateia para quem participa a distância
Participação Remota
Quem está remoto ouve e é ouvido como quem está na sala
Transmissão e Streaming
Captação de áudio e vídeo, codificação, transmissão para a plataforma escolhida pelo cliente e gravação do conteúdo para uso posterior.
Captação
Câmeras e microfones posicionados conforme o roteiro
Encoding e Streaming
Transmissão para a plataforma de vídeo escolhida pelo cliente
Gravação de Conteúdo
Gravação entregue para distribuição e arquivo
Suporte Técnico Durante Evento
Operadores no local acompanham áudio, vídeo e transmissão
Kits e Montagem
Kits configurados e testados antes do evento, montagem e desmontagem no horário combinado e logística dos equipamentos, do transporte à retirada.
Kits Pré-configurados
Equipamentos configurados e testados antes de sair para o evento
Montagem Planejada
Instalação na janela de acesso combinada com o local
Logística
Transporte, instalação e retirada de equipamentos
Suporte Técnico
Equipe técnica presente da montagem à desmontagem
O que a produção técnica para eventos cobre
A produção técnica para eventos da ATIV monta, opera e desmonta sistemas temporários de áudio e vídeo. Atende convenções, assembleias, lançamentos, treinamentos e audiências em espaços que não têm sistema instalado ou cujo sistema não comporta o formato do evento.
O mesmo serviço serve a ambientes temporários de trabalho, como uma sala de reunião provisória durante uma reforma ou uma sala de situação montada para uma operação com data de início e de fim.
Levantamento do espaço antes da montagem
O trabalho começa por uma visita ao local. Levantamos a energia disponível e os circuitos que podem ser usados, a internet e a rede para a transmissão, a acústica da sala, a luz, os pontos de fixação, os acessos de carga e os horários de montagem.
Com o roteiro do evento em mãos, definimos sonorização, microfones, telas ou projeção, câmeras e a posição da mesa de operação. Para transmissão, pedimos um enlace de internet dedicado e, quando possível, um segundo enlace como reserva.
Montagem, operação e transmissão
Os equipamentos saem do laboratório da ATIV em Cotia configurados e testados em conjunto. No local, a montagem segue um plano com a posição de cada item, a ligação elétrica e o caminho dos cabos, protegidos nas áreas de circulação.
O ensaio com palestrantes e apresentações acontece antes da abertura. Durante o evento, os operadores cuidam de áudio, vídeo, conteúdo e transmissão e, em eventos híbridos, do retorno dos participantes remotos. A gravação é entregue ao cliente no formato combinado.
Desmontagem e o que fica no contrato
Terminado o evento, a equipe desmonta, confere o inventário e devolve o espaço como recebeu. Quando há equipamento do cliente ou do local envolvido, ele volta à configuração original.
Quando o evento é gravado, os arquivos são entregues no formato e no prazo combinados, e o registro do que ocorreu durante a operação, como troca de equipamento ou queda de enlace, segue junto para quem organiza a próxima edição.
Datas, horários de montagem e de desmontagem, tamanho da equipe, lista de equipamentos, responsabilidade pela internet e pela energia e destino da gravação ficam definidos em contrato.
Onde continuar
Tem um evento para produzir?
Fale com a ATIV sobre a data, o local e o formato do evento.
