Dispositivos da sala de reunião
Os dispositivos de sala de reunião são a câmera, os microfones, as caixas e a tela que colocam quem está presente e quem está remoto na mesma conversa. A ATIV projeta e instala esse conjunto a partir do tamanho da sala e de quantas pessoas falam nela.
O que a sala precisa entregar a quem está remoto
Quem participa de longe precisa ouvir todos os que falam, com o mesmo volume, e ver quem está falando. Quem está na sala precisa ouvir o lado remoto sem eco e sem aumentar a voz.
O áudio vem primeiro. Uma reunião continua com a imagem ruim, mas para quando a fala não é entendida. Por isso a escolha começa pelos microfones e só depois chega à câmera.
Câmera, barra e microfone de teto ou de mesa
- Barra de videoconferência: reúne câmera, microfones e caixas em uma peça abaixo ou acima da tela. Atende salas em que todos sentam perto dela.
- Câmera separada: fixa de ângulo aberto para salas curtas, ou PTZ, com movimento e zoom, quando a mesa é longa ou há mais de um ponto de interesse.
- Microfone de mesa: fica próximo de quem fala e capta bem, mas ocupa o tampo e depende de passagem de cabo pelo móvel.
- Microfone de teto: deixa a mesa livre e cobre a sala por zonas. Pede forro adequado, ambiente com pouca reverberação e processador de áudio com cancelamento de eco.
- Caixas de som e processador de áudio: distribuem a voz remota pela sala e fazem a mixagem automática dos microfones.
Como escolher os dispositivos de sala de reunião
O primeiro critério é o tamanho da sala, mais exatamente a distância entre o equipamento e a pessoa mais afastada. Uma barra capta bem até certo alcance, informado pelo fabricante. Passando disso, os microfones precisam ir para a mesa ou para o teto.
O segundo é quantas pessoas falam. Uma sala em que um apresenta e os outros ouvem aceita uma solução simples. Uma mesa de conselho, em que todos intervêm, pede um microfone ao alcance de cada lugar e mixagem automática para abrir só os que estão em uso.
A acústica também decide. Vidro, piso frio e teto alto aumentam a reverberação e pioram qualquer microfone distante. O levantamento registra esses pontos antes de a categoria ser definida. Poly, Logitech e Shure estão entre os fabricantes que a ATIV integra.
Ligação com a rede, o computador da sala e o controle
Os dispositivos chegam ao computador da sala por USB ou pela rede. Microfones de teto e processadores de áudio costumam usar áudio em rede (Dante) e alimentação pelo próprio cabo de rede, o que entra no orçamento de PoE do switch.
O controle da sala liga o conjunto, seleciona a fonte na tela e ajusta o volume a partir de um painel. A câmera e o áudio ficam disponíveis tanto para o computador da sala quanto para o notebook de quem conduz a reunião.
Conferência de áudio e de imagem na entrega
O comissionamento é feito com uma chamada real. Conferimos os níveis de áudio de conferência nos dois sentidos e o desempenho do cancelamento de eco com as duas pontas falando ao mesmo tempo, itens da ANSI/INFOCOMM 10:2013. As metas são definidas no projeto e conferidas em campo.
Na imagem, verificamos o enquadramento de cada lugar da mesa e a troca entre posições da câmera. Cada microfone é testado individualmente.
Itens de contrato
O contrato traz a lista de materiais com a categoria e a quantidade de cada dispositivo, a plataforma de reunião em que a sala foi testada e os documentos de entrega. O prazo de resposta do suporte e a reposição de peças são definidos em contrato.
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A ATIV atende projetos no Brasil a partir de Cotia (SP). A planta e uma foto da sala já permitem uma primeira indicação.
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Envie a planta, o número de lugares e a plataforma de reunião. Indicamos a categoria de equipamento para cada sala.
