Sensores e o que eles mudam na sala
Os sensores de sala de reunião informam ao sistema se há alguém no ambiente. A ATIV projeta e instala o sensor junto com a regra: o que a sala faz quando alguém entra, quando a reunião reservada não acontece e quando o último participante sai.
O dado que a sala precisa: há alguém aqui
Um sensor só é útil quando o dado dele dispara uma ação definida. Em sala de reunião, o dado que mais importa é a ocupação: presença, quando alguém entra, e vacância, quando a sala fica vazia por um tempo.
Com esse dado a sala resolve três problemas conhecidos. A tela e o áudio que ficam ligados a noite toda, a sala reservada na agenda que ninguém usou, e o usuário que entra e precisa procurar como ligar o sistema.
Tipos de sensor que entram no projeto
A posição do sensor é definida em planta. Um sensor que enxerga o corredor pela porta de vidro registra presença falsa, e um que não cobre o fundo da mesa apaga a sala com gente dentro.
- Sensor de presença no teto: detecta movimento ou calor na área da mesa. É o mais usado para ocupação.
- Contagem de pessoas: feita pela câmera da própria sala ou por sensor dedicado, quando o cliente quer saber quantos lugares foram usados e não só se havia alguém.
- Sensor de luz natural: informa a claridade junto à janela, para a iluminação compensar.
- Temperatura, umidade e qualidade do ar: entram quando o sistema de climatização do prédio vai usar a leitura.
- Painel de reserva na porta: não é sensor, mas é onde o estado da sala aparece, livre ou ocupada.
O que os sensores de sala de reunião acionam
Cada ação é escrita como regra, com o sensor, a condição e o tempo. A sequência fica documentada e é aprovada pelo cliente antes da programação.
- Ligar a cena: ao detectar presença, a sala acende a luz, liga a tela e mostra a próxima reunião no painel.
- Liberar a sala: se a reunião reservada começou e o sensor não registrou ninguém dentro do tempo combinado, a reserva é cancelada e a sala volta a aparecer como livre na agenda.
- Modo de espera: depois de um período de vacância, o sistema vai para espera e, mais tarde, para desligado. A regra não atua enquanto há chamada em curso.
Ligação com o controle, a agenda e o prédio
O sensor entrega o dado ao processador de controle da sala por contato seco ou pela rede. É o processador que decide, porque só ele sabe se há chamada ativa ou apresentação na tela. Um sensor que desliga a iluminação por conta própria, sem passar pelo controle, cria dois comandos disputando a mesma sala.
A liberação de reserva depende de integração com a agenda corporativa, com permissão dada pela TI. Iluminação e climatização recebem o pedido do controle e executam pelo sistema predial. A ANSI/INFOCOMM 4:2012, usada como referência, descreve os estados ligado, espera e desligado e pede que o sistema fique no menor consumo que não atrapalhe o uso.
Ensaio das regras no comissionamento
Cada regra é ensaiada na sala: entrar, permanecer parado, sair, reservar e não comparecer. Conferimos a área que o sensor cobre de fato, o tempo até cada ação e o comportamento durante uma chamada com pouca movimentação.
As funções automáticas do controle são item da ANSI/INFOCOMM 10:2013. Os tempos são ajustados com o cliente depois de alguns dias de uso real, e o valor final vai para a documentação.
O que o contrato define sobre os dados
O contrato lista os sensores, as regras entregues e os tempos iniciais. Define também quem pode alterar esses tempos depois da entrega e quais dados de ocupação são guardados, onde e por quanto tempo. Se o projeto usar a câmera para contagem, fica escrito que a imagem não é gravada para esse fim.
Relatórios de uso das salas só entram no escopo quando o cliente os pede e indica o sistema que vai recebê-los.
Outras páginas sobre o tema
Para propor sensores e regras, a ATIV parte das plantas, do sistema de reserva em uso e do que o prédio já automatiza.
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