Áudio e vídeo para eventos e hospitalidade
A ATIV fornece áudio e vídeo para eventos presenciais e híbridos: som, telas, captação, transmissão e a equipe que opera no local. Atendemos tanto o espaço que quer um sistema fixo quanto o evento que precisa de montagem temporária. O roteiro e a produção de conteúdo são do organizador.
Plenário ou salão de evento
Hotéis, centros de convenções e espaços corporativos têm salões que mudam de formato a cada reserva: plateia, mesas redondas, sala dividida por painéis móveis. Num sistema fixo, o projeto prevê essas configurações. O som é dividido em zonas que acompanham as divisórias, as telas ou os projetores atendem cada trecho do salão, e o controle traz uma predefinição por formato, para que a equipe do espaço prepare a sala sem chamar um técnico.
Na plenária, a prioridade é a fala. Entram microfones de púlpito, de mesa e sem fio, caixas dimensionadas para cobrir toda a plateia e retorno para quem está no palco. A cobertura e a inteligibilidade são metas de projeto, conferidas no comissionamento do sistema fixo ou na passagem de som da montagem temporária.
Transmissão e participação remota
No evento híbrido, quem está remoto recebe um programa montado: câmeras, o conteúdo do apresentador e o áudio da mesa de som, com um operador fazendo o corte. Quando há palestrante remoto, o caminho inverso também é projetado, com a imagem na tela do salão e o áudio no sistema de som, sem eco para quem está do outro lado.
A transmissão segue para a plataforma escolhida pelo organizador, seja uma reunião em Teams, Zoom, Webex ou Google Meet, seja um serviço de streaming. A gravação, quando contratada, é entregue ao organizador.
Montagem e desmontagem
Na montagem temporária, o sistema é definido a partir do programa do evento e da planta do espaço. O que pode ser montado e testado antes sai pronto do laboratório da ATIV, em Cotia (SP), para encurtar o trabalho no local.
O plano de montagem traz a ordem de entrada dos equipamentos, o caminho dos cabos fora da circulação do público, o horário da passagem de som e do ensaio e a desmontagem dentro do período que o espaço permite.
Operação no local em áudio e vídeo para eventos
Operar é diferente de instalar. Durante o evento, a equipe da ATIV cuida da mesa de som, dos microfones, do conteúdo nas telas, das câmeras e da transmissão, seguindo o roteiro que o organizador entrega. O que cada posto faz, quem aprova mudança de última hora e quem é o contato do organizador ficam combinados antes.
Em espaços com sistema fixo, a operação pode ser contratada por evento ou como equipe alocada no local. Nesse caso, a rotina inclui o teste das salas antes de cada uso e o registro das ocorrências.
O que depende do espaço
Energia, internet e acústica são condições do espaço e pesam no resultado. Nenhuma delas é presumida: todas entram no levantamento, por visita técnica ou por informação formal do espaço, antes de o escopo ser fechado.
Quando algum desses itens não atende ao evento, a proposta diz o que precisa ser providenciado e por quem, como um gerador, uma conexão temporária ou a troca de sala.
- Energia: pontos disponíveis, capacidade dos circuitos e distância até o palco e a área técnica.
- Internet: se há conexão dedicada para a transmissão, a velocidade de envio medida no local e se existe uma segunda conexão de reserva.
- Acústica: reverberação do salão, ruído do ar-condicionado e isolamento em relação às salas vizinhas.
- Acesso: doca, elevador de carga, pontos de fixação e horários liberados para montagem.
Onde continuar
Tem um evento ou um salão para equipar?
Envie a data, o formato do evento e o que já se sabe do espaço. O que faltar entra no levantamento.
